En el ámbito legal es esencial contar con las herramientas necesarias para facilitar los procedimientos judiciales. Una de estas herramientas es el apoderamiento electrónico, también conocido como apud acta, un método que permite otorgar poderes para actuar en pleitos de una manera ágil y sin la necesidad de desplazarse a una notaría. A menudo, los usuarios se enfrentan a inquietudes sobre cómo realizar este proceso de manera correcta, qué requisitos son necesarios y qué pasos deben seguirse. Con la finalidad de resolver estas dudas y proporcionar una guía concisa, desarrollaremos en este artículo un detallado recorrido por el proceso de apoderamiento electrónico, enfocándonos en los aspectos clave y requisitos imprescindibles, como la posesión de un DNI electrónico o un certificado digital, y los pasos para realizar el apoderamiento a través de la sede judicial electrónica.
Requisitos previos para el apoderamiento electrónico
El apoderamiento electrónico es una facilidad que el sistema judicial pone a disposición de los ciudadanos para simplificar trámites. Sin embargo, para hacer uso de esta función es necesario cumplir con ciertos requisitos previos.
Tener dni electrónico o certificado digital
Una condición indispensable es contar con un DNI electrónico con la firma activada o bien con un certificado digital ya descargado e instalado en nuestro equipo. Estas herramientas de identificación y firma electrónica son la llave de acceso a los servicios de la sede judicial electrónica.
Pasos para otorgar el poder electrónico
Una vez que se tiene todo lo necesario, el proceso para otorgar poder es bastante directo. A continuación, se detallan los pasos a seguir en la página de la sede judicial.
Acceso a la sede judicial y área privada
Lo primero es acceder a la sede judicial electrónica. Una vez dentro, se selecciona la opción de entrar al área privada utilizando el DNI electrónico o certificado digital. Es posible que se abra una ventana emergente en la que deberemos seleccionar nuestro certificado para lograr el acceso.
Creación del nuevo apoderamiento
En el área privada, encontraremos un buscador de apoderamientos vigentes, pero nuestro objetivo es crear uno nuevo. Seleccionamos la opción correspondiente y, como somos el poderdante, nuestros datos personales ya deberían aparecer. El siguiente paso es completar la información con los datos de los procuradores y abogados que el despacho nos ha proporcionado, asegurándonos de añadir todos los que sean necesarios.
Seleccionando el tipo de apoderamiento
Existen distintos tipos de apoderamiento, y es crucial elegir el correcto según nuestras necesidades. Este paso es crucial para asegurar que el poder se otorgue de manera adecuada.
Tipos de procedimientos y facultades especiales
Debemos seleccionar el tipo de apoderamiento adecuado, en este caso, para «determinadas clases de procedimientos». Elegiremos entre opciones como audiencia provincial, juzgado de primera instancia, entre otros. También, es necesario activar la casilla de poder especial y añadir todas las facultades especiales que el caso requiera.
Finalización y confirmación del apoderamiento
El paso final implica revisar que todas las informaciones estén correctas y proceder con la firma del apoderamiento.
Firma y descarga del justificante
Tras revisar y confirmar los datos, utilizaremos la aplicación de autofirma, seleccionando nuestro certificado de firma. Una vez firmado el documento, podremos descargar el justificante para enviarlo a nuestro abogado.
Verificación de la vigencia del apoderamiento
Aunque este paso es opcional, es recomendable verificar que el apoderamiento esté vigente. Para ello, copiamos el identificador del apoderamiento y, en el área de búsqueda, lo utilizamos para confirmar su estado actual.
Con estos pasos no solo se simplifica el proceso de otorgar poderes para pleitos, sino que también se asegura una gestión eficiente y segura de nuestros asuntos legales, aprovechando las ventajas de la digitalización en el ámbito de la justicia.
